Gestionnaire Paie confirmé H/F – CDI/CDD
Notre société
Appartenant au groupe dont fait partie Armonia,les agences KSI Retail & KSI Mode sont des agences d’emploi spécialisées dans les secteurs de la Mode et du Retail, avec une expertise reconnue dans l’univers du luxe.
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients à chaque étape, de la création à la production jusqu'à la mise en boutique en identifiant et en recrutant les talents qui feront la différence.
Nous répondons aussi bien aux besoins ponctuels qu’aux recrutements de longue durée (intérim, CDD, CDI), en nous appuyant sur des outils performants et un accompagnement sur mesure.
KSI, c’est avant tout une équipe de passionnés, engagée aux côtés de ses clients et de ses intérimaires.
Votre mission
Vous êtes gestionnaire paie confirmé(e) et souhaitez acquérir une expérience dans le secteur du luxe et de la mode ?
En tant que gestionnaire de paie, vous aurez pour mission principale de prendre en charge, la gestion complète de l'administration du personnel et de la paie au sein de notre agence.
Vous serez garant de la bonne gestion des dossiers clients et intérimaires, de la bonne tenue des clôtures et du traitement des demandes de vos différents interlocuteurs.
Vous serez en étroite collaboration d'une part, avec les services centraux du groupe (Comptabilité, équipes paie, service juridique, contrôle de gestion) et d'autres part avec les consultantes en recrutement pour recueillir les informations nécessaires à l’élaboration des contrats, des fiches de paie et des documents liés à la facturation.
Vos missions seront les suivantes :
1.Gestion du pôle ADP
Établissement et suivi des contrats
Mise à jour régulière des fiches intérimaires dans ANAEL TT (vérification des titres de séjour, suivi des informations manquantes).
Saisie et contrôle des bordereaux d’heures sur ANAEL TT, relances si nécessaire (en lien avec les chargés de recrutement).
Suivi des déclarations sociales (DUE, visites médicales, mutuelle, Unedic, titres restaurant).
Gestion des attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés, etc.).
Participation aux clôtures mensuelles en lien avec le service paie central.
2.Gestion des intérimaires
Réalisation contrats et des paies intérimaires
Etablissement et suivi des contrats
Réception des bordereaux d’heures, saisie et contrôle des heures saisies
Suivi administratif des intérimaires (Litige paie, réponse à toutes questions relatives à leur contrat et fiche de paie
3.Gestion des clients :
Établissement et suivi des contrats clients.
Mise à jour et contrôle des fiches clients dans ANAEL TT.
Suivi de la facturation (émission, contrôle, gestion des litiges et avoirs)
Réalisation de bilans sociaux et tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels).
Collecte et classement des documents clients (documents financiers, conventions collectives, etc.).
Suivi des encaissements des factures.
Gestion des outils de dématérialisation en interne (Legalyspace) ou clients (Pixid, Pilott, …).
4.Missions transverses
Utilisation et gestion des outils internes et externes : Pixid, Pilott, ESKER, Legalyspace…
Rôle d’interface entre l’agence, les intérimaires, les clients et les services centraux pour fluidifier la circulation des informations.
Contribution à l’amélioration continue des process administratifs et paie en binôme et avec le siège.
Appui opérationnel en cas d’absence de la directrice d’agence (courriers, validations administratives, suivi paie/factures, etc.).
Le profil idéal
Vous justifiez d’une expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de la paie, idéalement dans un contexte multi-sites et/ou multi-conventions.
Une expérience au sein d’une agence d’emploi serait un plus.
Vous avez développé une réelle dextérité dans le maniement de plateformes et outils de paie. La connaissance du logiciel Anael sera un plus.
Enfin, vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles.
Le processus de recrutement :
Une fois votre candidature reçue :
Si votre profil retient notre attention, vous serez contacté(e) par notre HRBP pour un premier entretien de préqualification
Suite à cette première étape, vous passerez un second entretien avec notre Directrice d’agence
